Piloto fundador · 3 plazas

El expediente, listo antes de que te lo pidan.

Cada obligación periódica exige un documento. Hoy vive en el correo, en un WhatsApp y en una carpeta que nadie revisa. FIDES lo convierte en un expediente fechado, con los huecos declarados y un dossier que puedes entregar.

  • Una cartera, un semáforo. Sabes qué sujeto está al día, cuál vence y cuál no tiene ni una prueba.
  • Del documento al dossier. Subes el archivo; FIDES lee la fecha y el resultado, y registra su huella.
  • El día que te lo piden. Índice, evidencias fechadas, omisiones declaradas y base normativa en un enlace.

Reservar 20 minutos · responde el fundador.

Datos de demostración con cifras sintéticas. Sin compromiso.

Panel de FIDES con el semáforo de una cartera de demostración y los avisos de vencimiento
Datos de demostración. Los sujetos y los documentos son sintéticos.
El problema

Lo que no está en la carpeta, no existe.

Cada sujeto obligado acumula decenas de obligaciones periódicas. Tú respondes por muchos. Los documentos llegan por correo, por WhatsApp y en papel, de proveedores distintos. El tercero que los pide no avisa con margen.

No sabes qué falta hasta que falta

La carpeta parece completa hasta que alguien pide el documento que nunca llegó.

Tener el PDF no es tener la prueba

Hay que saber qué es, de cuándo, qué obligación cubre y si alguien lo ha validado.

Delegar no te quita la responsabilidad

El obligado sigue respondiendo aunque el trabajo lo haga un tercero. La diferencia es poder demostrarlo.

No es un problema de Excel. Es un problema de expediente.

Cómo funciona

De la obligación al dossier, en cuatro pasos.

01

Alta de tu cartera

Sube un CSV o da de alta los sujetos a mano. En una sesión de 45 minutos tienes los primeros diez dentro.

02

La evidencia entra donde ya está

Sube el documento. FIDES extrae fecha y resultado, calcula su SHA-256 y detecta duplicados.

03

El semáforo te dice qué mirar

Al día, vence, vencido o sin iniciar. Lo que no está se declara como hueco; lo que no aplica, también.

04

El dossier sale en un clic

Índice, obligaciones, evidencias fechadas con huella, omisiones y referencia normativa. En PDF, HTML o ZIP.

El catálogo de cada normativa se revisa con un técnico habilitado antes de usar un dossier en una entrega real. Ver un dossier de ejemplo (PDF, datos sintéticos).

La arquitectura

El motor es fijo. La normativa es lo que cambia.

No vendemos un producto atado a una ley concreta. Lo caro de construir —custodia, plazos, roles, auditoría— no depende de la norma; lo que cambia es un diccionario de obligaciones que se versiona y se firma por separado.

Fijo · el motor

Cartera de sujetos, evidencias selladas, cálculo de plazos, estados, dossier inmutable, enlace firmado, roles, auditoría y avisos.

Variable · el catálogo

Qué artefacto se exige, cada cuánto, ante quién y con qué base legal. Un diccionario versionado por normativa, con su propia validación técnica.

La regla

Ningún catálogo se entrega sin firma de un técnico habilitado. Sin esa firma, el dossier sale marcado como borrador y no se puede presentar.

Cartera de FIDES con semáforo por sujeto y avisos de vencimiento
Un panel para tu cartera. Un dossier para quien lo pide.
El producto

Un panel para tu cartera. Un dossier para quien lo pide.

1

Semáforo por sujeto

Cada sujeto resume su expediente: al día, vence, vencido o sin iniciar.

2

Cada evidencia, con huella y fecha

SHA-256 del archivo y fecha de entrada. Si el documento cambia, se nota. La fecha es la de entrada en FIDES, no un sello cualificado.

3

El dossier declara lo que falta

Las omisiones no se esconden: se listan con su base. Un expediente incompleto y honesto es más defendible que una carpeta que parece completa.

4

Alta masiva y ficha por sujeto

CSV para arrancar, ficha individual para el día a día: obligaciones, calendario, evidencias y dossiers.

Prueba honesta

Cero clientes. Cero testimonios. Tres plazas.

FIDES está en piloto. No voy a inventar logos ni casos de éxito. Lo que hay es producto funcionando y un método que puedes comprobar en la demo.

1
motor completo: obligaciones, evidencias selladas, plazos y dossier inmutable
N
catálogos por normativa sobre el mismo motor, sin tocar la custodia ni la auditoría
39
tests automáticos en verde sobre el motor y el aislamiento entre clientes

Qué pido a cambio

Tres organizaciones que respondan por muchos obligados. Acceso al flujo real durante 90 días, una reunión de 30 minutos cada dos semanas y una referencia si el piloto funciona.

Cualificación

Para quién es (y para quién no).

Sí

  • Quien responde por muchos obligados: despacho, colegio profesional, gremio, asociación, gestoría o proveedor de servicio.
  • Quien ya recibe los documentos y quiere dejar de buscarlos el día que se los piden.
  • Quien tiene una inspección, una auditoría o un traspaso en el horizonte.
  • Quien quiere operar bajo su propia marca sin construir el motor.

No

  • Quien busca que le hagan el trabajo material: limpieza, análisis, mantenimiento o certificación.
  • Quien necesita un portal para un único obligado y sin cartera.
  • Quien necesita hoy una normativa que todavía no tiene catálogo validado.

Si estás en el «no», te lo digo en la primera llamada. No hay demo de 20 minutos para todo.

Precio de piloto, no de lista

Empieza con 10 sujetos. Decide con el primer dossier.

Cartera

39 € + IVA / sujeto / mes
Mínimo 3 sujetos con expediente · desde el día 91
  • Todo lo del piloto.
  • Los sujetos sin obligación incluidos gratis, con declaración de no aplicabilidad.
  • Altas y bajas de sujetos.
  • Dossiers ilimitados y avisos por email.
  • Sin permanencia: cancelas avisando con 30 días.
Hablar de mi cartera

Precios de lanzamiento. Canal y white-label: 25 % wholesale o 10 % referral, sin exclusividad hasta que haya un caso documentado. No incluyen ejecución material, asesoría legal ni trabajos técnicos. IVA no incluido. El catálogo de obligaciones se revisa con un técnico habilitado antes de cada piloto.

Preguntas

Lo que suele preguntarse antes de una demo.

¿Esto sustituye a mi proveedor o a mi mantenedora?

No. El que ejecuta sigue ejecutando y documentando. FIDES ordena las pruebas que ya recibes y te dice qué falta. Si no tienes a nadie que ejecute, este producto no lo sustituye.

¿Sirve para mi normativa?

El motor sirve para cualquier obligación periódica con un artefacto demostrable. Lo que hay que construir es el catálogo de obligaciones de esa normativa concreta, y eso requiere validación de un técnico habilitado. En la demo vemos tu caso; si no encaja, te lo digo.

¿El dossier me garantiza pasar la inspección?

No. Acredita que el expediente está ordenado, fechado y con las omisiones declaradas. El cumplimiento material lo valora quien inspecciona. FIDES no promete que salgas indemne: promete que no te falte el papel.

¿Qué pasa si no tengo los documentos de los últimos años?

Se declaran como hueco. El dossier no inventa evidencias: marca la omisión y la fecha desde la que no hay prueba. Eso es más defendible que una carpeta que parece completa.

¿Una evidencia sin validar cuenta como prueba?

No. Solo computa la evidencia que alguien ha revisado y tiene fecha de entrada. Lo demás aparece como pendiente, que es exactamente lo que hay.

¿Quién valida el catálogo de obligaciones?

Un técnico habilitado, antes de que el dossier se use en un piloto. El dossier muestra si el catálogo está validado o pendiente, y con qué firma.

¿Dónde están mis documentos?

En servidores en la Unión Europea, con acceso por usuario y contraseña, registro de auditoría y copias de seguridad. No se usan para entrenar modelos. Puedes exportar el dossier y solicitar la devolución o supresión conforme al contrato.

¿Cuánto tardo en montarlo?

Una sesión de 45 minutos y un CSV. Los primeros diez sujetos quedan cargados el mismo día; los documentos se suben según los recibes.

¿Por qué es tan barato?

Porque eres uno de los tres primeros y el producto está en piloto. A cambio pido acceso al flujo real, feedback cada dos semanas y una referencia si funciona. Después, la tarifa de cartera es 39 € por sujeto y mes.

Si respondes por muchos obligados, hablemos 20 minutos.

No hay presentación. Abro FIDES, te enseño el dossier de un sujeto de demostración y te pregunto cómo lo llevas hoy. Si no encaja, te lo digo en la primera llamada.

Responde el fundador · hola@fides.es

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